Evidencija članova i članarina
Ko je član, šta je platio, do kad mu važi i koliko mu je termina ostalo. Jedan spisak za celu teretanu, i trag ko je šta upisao.
01Spisak ljudi
Članovi i osoblje stoje na jednom spisku. Pretražujete po imenu, mejlu ili telefonu, a filteri odmah kažu koliko je ljudi aktivno, kome članarina ističe u narednih sedam dana, ko kasni sa uplatom i ko se još nije prijavio u aplikaciju.
Klik na čoveka otvara njegovu karticu: kontakt, članarina koja važi sada i sve ranije, dolasci, plan treninga. Na početnom ekranu vas uz to čeka panel „Traži pažnju“ sa kasnim uplatama, članarinama koje ističu i onima koje su istekle.
- Pretraga po imenu, mejlu ili telefonu
- Filteri sa brojem ljudi u svakom
- Spisak ide stranu po stranu i proveren je na 1.200 članova
- Izvoz označenih redova u tabelu za Excel
02Upis novog člana
Novi čovek u evidenciju ulazi na jedan od tri načina, zavisno od toga ko je pred vama. Kako god da uđe, program zapiše da li se registrovao sam ili ga je upisalo osoblje, i kada je prihvatio uslove.
Upis na recepciji
Osoblje upiše čoveka i njegovu prvu članarinu u jednom koraku. Njemu stiže mejl „Nalog ti je spreman“ sa vezom za lozinku.
Sam, sa telefona
Član skenira poster sa QR kodom na recepciji ili otvori link koji ste mu poslali i registruje se sam, uz pristanak na uslove.
Ceo spisak iz Excel-a
Zatečene članove prenosite tabelom. Program prepozna srpski Excel, proveri svaki red pre upisa i kaže koji nije prošao i zašto.
Svakom članu treba mejl adresa, jer je ona njegova prijava u aplikaciju. Ako spisak vodite na papiru, adrese skupite pre prelaska.
03Članarine i paketi termina
Evidencija članarina počinje od cenovnika, a njega pravite sami: mesečna, paket od osam ili dvanaest termina, personalni trening. Za svaki kažete koliko košta i koliko traje. Kad podignete cenu, ona važi za nove uplate, a stara uplata ostaje zapisana sa iznosom koji je tada naplaćen.
Paket termina se troši na vratima, jedan termin po danu. Drugo skeniranje istog dana ne troši ništa. Kad se paket potroši, skener to napiše, a član na svom telefonu vidi koliko mu je ostalo. Novi paket počinje kad se stari završi, pa ko plati unapred ne gubi ni dan ni termin.
- Mesečna, paket termina i personalni trening
- Deo cene personalnog treninga ide treneru, i to se sabira
- Neiskorišćeni termini propadaju, a prenos možete uključiti po tipu
- Nova cena ne menja uplate unazad
04Naplata članarina
Program poznaje pet načina plaćanja: gotovina, IPS QR kod, uplatnica, kartica i ostalo. Vi birate koje od njih vaša teretana nudi, pa recepcija na formi vidi samo te.
Gotovina se upisuje kao plaćena odmah. Sve ostalo čeka dok novac ne legne, pa se ono što nije stiglo ne računa kao prihod. Kad uplata legne, vi to potvrdite jednim dugmetom, jer banka programu ne javlja ništa.
Ako upišete račun teretane i uključite IPS QR, član koji plaća prenosom otvori QR kod na svom telefonu i plati svojom bankom. Ne mora niko da mu pokazuje kod sa svog telefona.
Članarinu naplaćuje celo osoblje: vi, trener i recepcija. Ko je u smeni, primi novog čoveka i upiše mu uplatu. Zbirove teretane, prihod meseca i odliv, vidite samo vi.
Gotovina
Plaćeno odmah, ulazi u prihod meseca.
IPS QR, uplatnica, kartica
Čeka dok vi ne potvrdite da je novac legao.
05Grupe koje dele cenu
Kad dvoje ili troje trenira zajedno i deli cenu, grupu upišete jednom, sa ukupnom cenom. Program sam računa koliko ide po osobi, a forma za naplatu tu cenu predloži i ispiše račun, na primer „18.000 na 2 osobe = 9.000 po osobi“.
Kad neko uđe u grupu ili izađe, nova cena važi od sledeće uplate. Već naplaćeno ostaje kako je zapisano, jer bi prepisivanje starog iznosa bila izmena uplate koja se desila.
- Ukupna cena grupe, cena po osobi se računa sama
- Upozorenje kad upisani iznos odstupa od cene grupe
- Jedan čovek je u najviše jednoj grupi
06Ko je šta upisao
Svaki unos, izmena i brisanje uplate ostavlja zapis: ko je to uradio, kada, i šta je bilo pre a šta posle. Iznos, način plaćanja, datumi, broj termina. Isto važi za promenu uloge, gašenje naloga i upis novog člana.
Taj zapis vidite samo vi, ne i osoblje čiji rad beleži. Stoji na ekranu „Trag radnji“ i na kartici svakog čoveka, iz programa se ne može prepraviti, i čuva se 24 meseca.
Zato svaki radnik treba svoj nalog. Ako cela smena radi sa istog, u tragu uz svaku uplatu stoji isto ime.
Samo vlasnik
Cenovnik, postavke teretane i brisanje člana ostaju vaši. Osoblje ih vidi, ali ih ne menja.
Evidencija članova, članarina i naplata rade u svakom paketu. Pogledajte pakete
Prelazite sa sveske ili Excel-a? Šta vas čeka pri prenosu spiska piše u tekstu Kako preći sa sveske na program.
Ostale funkcije
Prenesite svoj spisak članova
Pošaljete nam tabelu kakvu imate, mi postavimo teretanu, a vi prvog dana samo dodajete nove. Trideset dana radite sa svojim podacima, bez platne kartice.