Kako preći sa sveske na program

Prvo mejl adrese, pa sve ostalo

Svaki član u programu ima svoj nalog, jer preko njega otvara aplikaciju na telefonu, vidi do kad je platio i svoj QR kod. Nalog se pravi na mejl adresu i bez nje ne postoji. Čoveka bez mejla program ne prima ni pojedinačno ni iz fajla.

Iz toga slede dve stvari koje se ne vide unapred. Adresa mora biti različita za svakog člana, pa muž i žena koji dele jedno sanduče ne mogu biti dva člana. I adresa se posle ne menja iz programa, pa slovna greška u njoj znači poziv nama.

Praktično: papir na recepciji i jedna poruka u Viber grupi skupe većinu adresa za nedelju dana. Ostatak se dopunjava usput, kako ko dođe. Nema potrebe da čekate da spisak bude potpun.

Šta ide u fajl

Program čita CSV, a to je ono što Excel napravi kad izaberete „Sačuvaj kao“ i tip CSV. Srpski Excel razdvaja tačka-zarezom umesto zarezom, i to je u redu. Program prepoznaje oba i ispiše koji je našao.

Datum se piše kako se kod nas piše: 15.9.2026. Nepostojeći datum program odbija umesto da ga tiho pomeri, pa 31.02. neće postati 3. mart. Iznos prima i 3.500 i 3 500 i 3.500,00 RSD.

Red bez paketa prolazi i čovek uđe kao član bez članarine. To je korisno kad neko duguje ili je pauzirao, ali treba znati da mu skeniranje kartice neće proći dok mu se članarina ne doda.

Kako izgleda uvoz

Sve što se može proveriti pre nego što ijedan čovek uđe u sistem, proverava se unapred: prazna polja, neispravan mejl, dva ista mejla u istom fajlu, ime paketa koje ne postoji, nečitljiv datum i nečitljiv iznos. Redovi koji ne prolaze prikazuju se sa svojim brojem reda i razlogom, pre nego što uvoz počne.

Razlog za tu strogost: uvoz se ne može poništiti u celini. Ljudi ulaze red po red, i ako 137. red padne, prvih 136 već ima nalog. Zato se sve što se može znati unapred rešava pre prvog upisa.

Jedan fajl nosi najviše 300 redova, koliko baza i propušta na sat. Teretana od 200 članova staje u jedan prolaz. Teretana od 400 se prebacuje iz dva prolaza, sa sat vremena razmaka.

Posle uvoza dobijate dva fajla: izveštaj sa statusom i PIN-om svakog čoveka, i fajl sa onima koji nisu prošli, sa razlogom u posebnoj koloni. Taj drugi ima isto zaglavlje kao i prvi, pa se posle ispravke uvozi direktno, bez diranja onih koji su već ušli.

Šta se ne prenosi

Prenosi se stanje, ne prošlost. Ko je član, koji paket ima i do kad mu važi. Istorija uplata iz sveske i spisak ko je kad dolazio ostaju u svesci. Program ih ne uzima, i nećemo vam obećati da hoće.

Od dana uvoza istorija počinje da se sama vodi: svaka uplata i svaki dolazak ostavljaju zapis sa datumom. Za godinu dana imate ono što danas nemate ni za jedan mesec unazad.

Kako članovi dobiju pristup

Uvezen član odmah ima PIN od šest znakova i svoj QR kod. To znači da od prvog dana može da uđe u teretanu, i pre nego što je otvorio aplikaciju: skenira karticu, ili ukuca PIN na recepciji.

Aplikacija na telefonu je odvojen korak i ne stiže sama od sebe. Program pri uvozu ne šalje nijedan mejl, pa ne računajte na to da će ljudi sami primiti pristupne podatke. Vi im šaljete link, ili ga čovek zatraži sam preko „Zaboravljena lozinka“. U praksi ide postepeno, kako ko dolazi na recepciju.

Redosled, ukratko

1. 01

   Skupite mejl adrese

   Ovo je jedini korak koji radite bez nas i najduže traje. Poruka u Viber grupi i papir na recepciji odrade posao za nedelju dana.

2. 02

   Pošaljete nam spisak

   Excel, tabela ili slika sveske, svejedno. Mi ga sredimo u oblik koji program prima i vratimo vam na potvrdu pre nego što išta uđe.

3. 03

   Uvezemo članove

   Svaki čovek dobija nalog, PIN i QR kod. Dobijete izveštaj sa spiskom i sa svakim redom koji nije prošao, uz razlog.

4. 04

   Odštampate kartice

   Osam kartica po A4 strani, iz samog programa. Do tada članovi mogu da ulaze i PIN-om na recepciji.